高萩市役所では住民票、戸籍、戸籍附票、身分証明書などを取得できます。住民票と印鑑登録証明書は、マイナンバーカードがあればコンビニ交付も利用でき、窓口より1通50円安くなります。
主な証明書と窓口手数料
| 証明書 | 手数料 |
|---|---|
| 住民票・除票・記載事項証明 | 1件300円 |
| 戸籍謄本・抄本 | 1通450円 |
| 除籍・改製原戸籍 | 1通750円 |
| 戸籍附票・身分証明書 | 1件300円 |
| 受理証明書 | 1通350円 |
提出先が求める証明書名、対象者、必要な記載を先に確認しましょう。住民票では本籍・続柄・マイナンバーを通常省略するため、必要なら申請時に指定します。
コンビニ交付
高萩市に住民登録があり、有効な利用者証明用電子証明書を搭載したマイナンバーカードと4桁暗証番号があれば、本人・同一世帯の住民票と本人の印鑑登録証明書を取得できます。
料金は1通250円、利用時間は原則6:30〜23:00です。暗証番号を3回間違えるとロックされ、一度発行した証明書は交換・返金できません。
代理人・郵送請求
住民票は本人・同一世帯員が原則で、それ以外は委任状が必要です。同じ住所でも別世帯なら代理人扱いです。戸籍は請求資格が別に定められています。
郵送請求では申請書、本人確認書類の写し、定額小為替、切手を貼った返信用封筒などを送ります。日数に余裕を持ち、必要な戸籍の範囲を具体的に書きます。
よくある質問
高萩市以外が本籍でも戸籍を取れますか?
本人・配偶者・直系親族などが写真付き本人確認書類を持参する広域交付の対象があります。抄本や戸籍附票など対象外もあるため、市民課へ確認してください。
日曜も取れますか?
日曜開庁で一部証明書を扱いますが、異動手続きなどはできません。コンビニ交付も選択肢です。
印鑑証明については高萩市の印鑑登録で詳しく説明します。